FloTown（フロータウン）使い方ガイド

FloTownとは

会社ごとの「街」にアバターで出社し、近くの人と自動で音声・ビデオがつながる2Dのバーチャルオフィスです。チャット・予定・顧客・商談・案件・タスク・受発注・掲示板はBizFlo本体と同じデータなので、街の中から業務がそのまま進められます。

PCとスマホでできること

入室する

Googleアカウントでログインすると、BizFloの登録メールアドレスと照合されて会社の街に入れます。

1. meta.bizflo27.com を開き、Googleでログイン を押します。BizFloと同じGoogleアカウントを使ってください。
2. 参加画面で「BizFlo連携済み」と会社名が出ていることを確認します。マイクとカメラのプレビューが出るので、使うデバイス・背景・明るさをここで選べます。入室後に変えることもできます。
3. 表示名とアバターを確認して 入室する を押します。「アバターを編集」で、どうぶつ20種・ひと10種と8色から選べます。

社外の人は、管理者が発行した招待URLからゲストとして入れます。ゲストは移動・近くの人との通話・画面共有・全体チャット・DMだけが使えます。

画面の見方

PCは左のレールに機能が並び、スマホは下のバーの「メニュー」にまとまっています。

PCの画面

• 左のレール: チャット・予定 ｜ 顧客・商談・案件・タスク・受発注・掲示板 ｜ 議事録 ｜ 設定・ヘルプ。チャットの赤い数字は未読数です。
• 予定パネル（左上）: 今日の予定と自分のタスク。「予定」ボタンで表示・非表示を切り替えます。
• ミニマップ（左下）: 街の全体図と参加者の位置。
• 下のバー: マイク・カメラ・画面共有・リアクション・離席・退出（自分の状態だけ）。
• 右上: 自分と、近くにいる人の映像。
• 予定パネル・ミニマップ・下のバーはドラッグで好きな位置に動かせます（設定 → 操作・表示 で元に戻せます）。

スマホの画面

• 下のバー: マイク・カメラ・チャット（未読バッジ）・リアクション・離席・メニュー。
• メニュー: 予定・顧客・商談・案件・タスク・受発注・掲示板・議事録・設定・ヘルプ・退出。下から出るシートです。
• 左上のカレンダーアイコン: 予定パネルの開閉。
• マップは周りの人が見えるよう少し引いた画角で表示され、自分の映像は右上に小さく出ます。チャットや各パネルは全画面で開きます。

移動と会話

近くに行けば話せる、離れれば切れる。会議室は中の人だけで話せます。

移動する

• ダブルクリック（スマホはダブルタップ）した場所へ一瞬で移動します。壁の向こうなど行けない場所には移動しません。
• PCでは ↑↓←→ または WASD でも歩けます。ドラッグやホイールでマップを見回せます。

近くの人と話す

• 自分の周りの点線の円が声の届く範囲です。円の中に入った人と自動で音声・カメラがつながり、離れると切れます。
• 名札の横のアイコンは、その人のマイク・カメラの状態です。
• 会議室（🔒のついた部屋）に入ると、その部屋にいる人だけで会話できます。会議室では議事録が自動で記録されます（PC）。
• グループを作ると、距離に関係なくメンバー同士がつながります（メンバー・グループ・議事録）。

下のバー（自分の状態）

マイク・カメラ・画面共有・リアクション・離席・退出。自分のことだけがここに集まっています。

• マイク／カメラ: 押してオン・オフ。横の ^ で使うデバイスを切り替えます。オフのときは赤くなります。
• 画面共有（PCのみ）: 近くの人・同じ会議室・同じグループの人に画面を見せます。共有中は相手の画面に大きめのタイルで表示されます。
• リアクション: 👍👏❤️😂🎉🙋 が頭上にふわっと浮かびます。会議中の相づちに。
• 離席: 理由（会議中・昼休み・外出中・集中作業中・休憩中・退勤・自由入力）を選んで離席中にします。アバターが半透明になり、名札とメンバー一覧に理由が出ます。5分間操作がないと自動で離席中になり、操作すると戻ります。戻るときはボタンから「在席に戻る」。
• 退出: 街から出ます。スマホではメニューの中にあります。

チャット

全体・案件ごと・DM・グループのチャンネルがあり、履歴は保存されます。PCは左レールの「チャット」、スマホは下のバーの「チャット」から開きます。

チャンネル一覧

• 会話が動いているチャンネルが新しい順に並びます。🌐は全員が見られる公開、🔒はメンバーだけの非公開です。
• 右の数字は未読数、@つきは自分宛てのメンションがある印です。
• ＋ DM で相手を選ぶと1対1のメッセージが始まります。案件チャンネルは案件ごとに自動で用意され、まだ会話のないものは折りたたまれています。

メッセージを送る

• Enter で送信、Shift+Enter で改行。マップを見ているときに Enter を押すと入力欄に移ります（PC）。
• @メンション: 「@」に続けて名前を打つと候補が出ます。相手には画面上部に通知が出て、未読の@バッジが付きます。
• 画像・ファイル: クリップのボタンから添付（5MBまで、画像は自動で縮小）。絵文字はスマイルのボタンから。
• メッセージにマウスを乗せる（スマホはタップ）と右上にボタンが出て、リアクション・編集・削除ができます。
• 発言は近くにいる人にはアバターの頭上の吹き出しにも出ます。

メンバー・グループ・議事録

チャットパネルの上のタブで切り替えます。

メンバー

いま街にいる人の一覧です。マイク・カメラ・離席中（理由）が分かり、DM ボタンからすぐに1対1のメッセージを送れます。

グループ

• グループを作って参加すると、メンバーとは距離に関係なく通話がつながり、グループ専用のチャットも使えます。
• 「🔒 招待した人だけ」で作ると招待制になり、メンバーが ＋ 招待 で選んだ人だけが参加できます。招待された人には通知が出ます。

議事録（PC）

• 会議室に入ると自動で記録が始まり、全員が出ると保存されます。記録中は画面に🔴が出て、「自分は止める」「終了」ができます。
• 会議室以外でも、左レールの「議事録」から手動で記録を始められます。
• 保存した議事録はこのタブに一覧され、誰でも開いて読めます。設定 → 操作・表示 で「自分の音声を自動で記録する」をオフにできます。

掲示板

社内のお知らせを見る・投稿する場所です。BizFlo本体の社内掲示板と同じ内容が、街の壁の貼り紙としても見えます。

• PCは左レールの「掲示板」、スマホはメニューの「掲示板」から開きます。マップ上の貼り紙や📋掲示板をクリックしても開きます。
• お知らせ1件が1枚の貼り紙としてマップに出ます（お知らせ=黄・共有=緑・注意=赤、未読は赤い画鋲、📌はピン留め）。PCではドラッグで場所を動かせ、位置は全員で共有されます。
• 投稿・編集は投稿者本人か管理者ができます。既読・ピン留め・掲載期限は本体と同じです。

予定

今日の予定と自分のタスクをいつでも見られるパネルです。BizFloの予定と同じデータで、ここから登録もできます。

• PCは左上に常に出ています（「予定」ボタンで開閉）。スマホは左上のカレンダーアイコンかメニューの「予定」で開きます。
• ◀▶ や日付で別の日を見られ、「自分の予定」を切り替えて他のメンバーの予定も見られます。
• 予定にオンライン会議のURL（Google Meet／Zoom／Teams など）があれば 🎥 ボタンでそのまま参加できます。
• Googleカレンダーの予定（G）をクリックすると、日時・タイトルが入った状態で登録画面が開き、保存するとBizFloの予定になります。
• ＋予定 で新しい予定を登録します。日時・種別・内容・担当者・顧客・案件を入れて保存。「商談として扱う」種別を選ぶと、商談の段階や受注／失注の欄も出ます。

顧客

顧客の一覧・登録・編集。検索と、法人／個人／見込みの絞り込みができます。

• 一覧の行を押すと詳細が開きます。連絡先・ステータス・タグ・メモをその場で編集して保存できます。
• 詳細の上のボタンから、その顧客の予定を登録・商談を更新・受注を登録・案件を登録にそのまま進めます。
• ＋ 顧客 で新規登録。受発注の画面からも顧客（仕入先）を即時追加できます。

商談

顧客ごとの商談を段階（初回接触 → ヒアリング → 提案 → 見積提出 → クロージング → 受注／失注）の列で見るボードです。BizFlo本体の商談ボードと同じです。

• 期間（3ヶ月／半年／1年／全期間）・顧客名・担当・「30日以上動きなし」で絞り込めます。右上に受注率が出ます。
• カードを押すと履歴が見られ、段階を更新 で次の段階に進めます。更新すると段階つきの対応履歴が1件残ります。
• 受注・失注にするときは理由が必須です。理由はその場で追加できます。
• ＋ 商談を登録・更新 で新しい商談を作ります。

案件

進行中の案件の一覧です。上にKPI（進行中の案件・未完了タスク・顧客数・今月の受注／発注）が出るので、会社の「いま」がひと目で分かります。

• 一覧のステータスはその場で切り替えられます。進捗バーとタスクの完了数、次の期限も並びます。
• 行を押すと詳細が開き、名前・顧客・担当・日付・進捗・説明の編集と、タスクの追加・完了・期限変更・削除ができます。
• 「完了した案件も表示」で終わった案件も見られます。＋ 案件 で新規登録。

タスク

自分と会社の未完了タスクを、期限超過／今日／今週／それ以降／期限なしに分けて表示します。

• 「自分」「全員」の切り替え、案件での絞り込み、完了したタスク（14日以内）の表示ができます。
• チェックで完了。行を押すと内容や期限を変えられ、＋ タスク でクイック追加できます。
• 自分のタスクは予定パネルにも出ます。

受発注

受注（見積書・受注書・請求書・領収書の帳票）と発注（仕入伝票）の登録・編集・発行・ステータス変更。BizFlo本体の帳票作成画面と同じ項目・同じ計算です。

• 一覧は番号・件名・顧客で検索でき、ステータスや取引日で絞り込むと合計が出ます。期限超過の入金は赤く表示され、入金済に で1クリックで処理できます。
• 行を押すと編集画面が開きます。明細は商品マスタから追加でき、金額は自動計算。支払条件から期限を計算したり、案件名を件名にコピーしたりできます。
• 発行: 見積書 → 受注書 → 請求書 → 領収書 と帳票の種類ごとにステータスを進めます。請求書は共有リンク（ログイン不要・30日有効）を発行して送れ、閲覧／受領の状況も分かります。
• 過去の帳票・伝票から コピーして新規 で同じ内容を素早く作れます。

設定

PCは左レールの「設定」、スマホはメニューの「設定」。右上に自分の名前と役割（管理者・メンバー・ゲスト）が出ます。

アバター

名前と見た目を変えます。どうぶつ20種・ひと10種から選び、カラーは「ひと」では服の色になります。「おまかせ」でランダムに選べます。

カメラ・マイク

使うマイク・カメラの切り替え、背景（ぼかしなど）、明るさ、ノイズ抑制。入室後に映りを直したいときはここです。

操作・表示

• デコ・看板（PC）: 家具・植物・掲示板（看板）をマップに置く、「うごかす」で動かす、「けす」で消す。
• 議事録: 自分の音声を自動で記録するかどうか。いまいる場所で手動で記録を開始するボタンもここです。
• 表示: ドラッグで動かしたパネルの位置を元に戻す。Googleカレンダーの予定を予定パネルに出すかどうか（この端末だけの設定）。

BGM

YouTubeのURL（動画・再生リスト）を貼って作業用のBGMを流せます。音は自分にだけ聞こえ、通話には乗りません。音量と再生／停止は自分で決め、前回オンなら次の入室時に自動で再開します。管理者は「街のBGM」を設定でき、全員に案内されます。

管理者の設定

「街の管理」「社外の招待」は全員に見えますが、変えられるのはこの街の管理者（BizFloの admin / manager）だけです。誰が管理者かはタブの中に表示されます。

街の管理

• マップ: 森の村・オフィス・シックオフィス・コワーキング・和モダン・リゾートから選びます。会社の全員に反映されます。会議室や初期位置はマップごとに用意されています。
• 街の名前と、議事録の自動記録のルール（会議室に入ったら自動／会話がつながったら常に／手動のみ）。会社全体に反映されます。

社外の招待

• 招待URLを発行して（24時間／3日／7日／無期限）、取引先や協力会社の人に送ります。いつでも失効できます。
• URLを開いた人はゲストとして街に入り、移動・近くの人との通話・画面共有・全体チャット・DMだけができます。予定・案件・商談・受発注・顧客・掲示板・議事録・メンバー名簿・グループ作成は使えず、入室前のチャット履歴も見えません。
• ゲストが入室すると社内に通知が出ます。

ヘルプ・ショートカット

街の中でも、PCは左レールの「ヘルプ」、スマホはメニューの「ヘルプ」から簡単な使い方を見られます。

困ったときは

カメラやマイクが使えない

• ブラウザのアドレスバーの鍵アイコンから、カメラとマイクを「許可」にしてページを再読み込みしてください。
• 他のアプリ（Zoom・Teams など）がカメラを使っていると映らないことがあります。そちらを閉じてから下のバーでカメラを入れ直してください。
• デバイスが複数あるときは、下のバーの ^ か 設定 → カメラ・マイク で使うものを選びます。

相手の声が聞こえない・つながらない

• 点線の円の中に相手がいるか確かめてください。会議室の中と外、別のグループ同士はつながりません。
• 相手が離席中（名札に「離席中」）だとマイクが切れていることがあります。
• 社内ネットワークの制限で通話ができない場合は、別の回線（スマホのテザリングなど）で試すと切り分けができます。

「BizFloに登録されていません」と出る

BizFloに登録されているメールアドレスと、ログインしたGoogleアカウントが違います。参加画面の「ログアウト」から、BizFloと同じアカウントでログインし直してください。

スマホで画面共有や議事録が見つからない

画面共有・デコ・議事録の記録開始はPC専用です。スマホでは表示していません。

もう一度入室したら自分が切れた

同じアカウントで2つのタブや端末から同時に入ると、片方が切断されます。1つの端末・1つのタブで使ってください。

FloTown（フロータウン）は BizFlo のバーチャルオフィスです。画面は開発中のため、実際の表示と少し異なることがあります。